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¿Qué es SARLAFT?
Es el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo.
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¿Cuál es el fundamento legal del diligenciamiento del formulario de conocimiento?
El proceso de conocimiento de las contrapartes –Actualización de información (proveedor, prestador, colaborador) que debe adelantar Coomeva Medicina Prepagada como sujeto obligado a las regulaciones normativas expedidas por la Superintendencia Nacional de Salud, se encuentra contenida en la Circular Externa 009 de abril de 2019, la cual, indica en su numeral:
“…5.2.2.2.2.4 Conocimiento de trabajadores, Prestadores, empleados o proveedores: La entidad debe verificar los antecedentes de sus trabajadores, empleados o proveedores antes de su vinculación y realizar por lo menos una actualización anual de sus datos…”
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¿Qué es el formulario de conocimiento de Prestador Persona Natural o Jurídica?
Es el documento (mecanismo) diseñado por Coomeva Medicina Prepagada que contiene una serie de preguntas alineadas para obtener información básica y financiera de la contraparte, esto, como insumo principal para el proceso de segmentación en concordancia a las instrucciones impartidas por el ente de inspección, vigilancia y control que hace exigible la aplicación de la Circular Externa 009 y el cual describe claramente la información que requiere de la contraparte.
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¿Sí algún dato requerido no se tiene o no aplica, qué se diligencia en dicho campo?
Es importante aclarar que bajo ninguna circunstancia el formulario puede presentar campos en blanco o sin diligencia. En caso de no contar con la información solicitada, deje constancia de estos en el campo correspondiente.
Tenga en cuenta:
1. Todos los campos deben estar completos y debidamente diligenciados.
2. La información debe estar sin errores ni enmendaduras, y su escritura debe ser legible.
3. Las inconsistencias serán causales de devolución.
4. Cuando la pregunta no le aplique, se debe registrar en el campo respectivo N/A o trace una línea horizontal.
5. Debe tener firma y huella.
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¿Con qué periodicidad se debe diligenciar este formulario?
De acuerdo con lo establecido en la Circular, esta actividad se debe llevar a cabo de manera anual, es decir, una vez por año y mientras se mantenga vigente la relación contractual o comercial entre las partes.
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¿Cómo debe ser enviado el formulario de conocimiento a Coomeva Medicina Prepagada?
Coomeva Medicina Prepagada enviará el formulario a sus correos registrados y este deberá ser enviado escaneado al correo electrónico de la regional a la que usted pertenezca, de acuerdo al siguiente listado:
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